Сортировка данных в Excel
Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения. Сортировать данные можно по тексту от А к Я или от Я к А , числам от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим , а также датам и времени от старых к новым или от новых к старым в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами например, списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький" , или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам. Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию "Автофильтр" или условное форматирование.
Любые данные вы можете отсортировать по алфавиту если сортируемые ячейки содержат текст , по возрастанию или убыванию и даже по цвету ячейки и шрифта. Чтобы рассмотреть примеры сортировки данных, приведенные в этом разделе, вам нужно создать таблицу. Введите в ячейки первого столбца таблицы различные слова, начинающиеся с разных букв. В качестве примера вы можете использовать таблицу, изображенную на рис. Выделите столбец, в котором находятся ячейки с текстом.
Если вам нужно отсортировать список, то к вашим услугам куча способов, самый простой из которых - кнопки сортировки на вкладке или в меню Данные Data - Sort. Бывают, однако, ситуации, когда сортировку списка нужно делать автоматически, то есть формулами. Такое может потребоваться, например, при формировании данных для выпадающего списка, при вычислении данных для диаграмм и т. Как же "на лету" сортировать список формулой? С тем же успехом можно было сделать дополнительный столбец, заполнить его вручную числовой последовательностью 1,2,3… и ссылаться на него вместо функции СТРОКА.
